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企業(yè)如何對(duì)標(biāo)找差距

2023-04-28 我要評(píng)論(0 )   

  對(duì)標(biāo)管理是尋找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運(yùn)行方式的一種方法,如今已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。企業(yè)對(duì)標(biāo)管理實(shí)際上就是一種以衡量產(chǎn)品、比較差距的學(xué)習(xí)過(guò)...

如何做好企業(yè)對(duì)標(biāo)管理工作

  對(duì)標(biāo)管理是尋找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運(yùn)行方式的一種方法,如今已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。企業(yè)對(duì)標(biāo)管理實(shí)際上就是一種以衡量產(chǎn)品、比較差距的學(xué)習(xí)過(guò)程。企業(yè)對(duì)標(biāo)管理具有以下兩個(gè)明顯特征:

  (1)對(duì)標(biāo)管理具有實(shí)際上的可比性,對(duì)標(biāo)管理的標(biāo)桿是實(shí)實(shí)在在存在的,不是書面上簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的案例。

  (2)對(duì)標(biāo)管理具有可操作性,對(duì)標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)的是具體的操作流程和環(huán)節(jié)。

  一、對(duì)標(biāo)方法的選擇

  1、內(nèi)部對(duì)標(biāo)

  內(nèi)部對(duì)標(biāo),顧名思義是通過(guò)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部不同職能組織之間的比較, 找出最佳運(yùn)行, 從而制定出企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部對(duì)標(biāo)如我們集團(tuán)公司的各類電子市場(chǎng)板塊企業(yè), 業(yè)務(wù)形態(tài)和運(yùn)營(yíng)模式基本一致, 只是所處地域環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境不同而已。所以當(dāng)集團(tuán)在進(jìn)行對(duì)標(biāo)工作準(zhǔn)備時(shí), 應(yīng)當(dāng)在相對(duì)應(yīng)的對(duì)標(biāo)內(nèi)部領(lǐng)域中選擇最佳最恰當(dāng)?shù)膶?duì)標(biāo)企業(yè), 將他們作為每一個(gè)子公司們的對(duì)標(biāo)對(duì)象, 從而能夠從上到下, 形成一套完備的對(duì)標(biāo)體系。

  2、競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)標(biāo)

  競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)標(biāo)即是將同一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的對(duì)手列為對(duì)標(biāo)目標(biāo)。在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中, 將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手列為對(duì)標(biāo)目標(biāo), 可以分析出對(duì)手的優(yōu)勢(shì)所在, 更好地比較兩者間的差距, 精準(zhǔn)地找尋需要改進(jìn)的地方, 有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展, 從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但不足是作為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一般公開企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)內(nèi)容, 學(xué)習(xí)及標(biāo)桿內(nèi)容稍有限。

  3、行業(yè)或功能對(duì)標(biāo)

  與競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)標(biāo)不同的是, 行業(yè)或功能對(duì)標(biāo)是指企業(yè)找尋與處于同一個(gè)行業(yè)但不在一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公司進(jìn)行對(duì)標(biāo)。這種對(duì)標(biāo)方法的優(yōu)勢(shì)在于, 因?yàn)椴惶幱谕粋€(gè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)里, 所以彼此不是直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手, 因而可以較為容易地找到愿意分享信息的對(duì)標(biāo)對(duì)象, 全面了解對(duì)標(biāo)對(duì)象的優(yōu)勢(shì)長(zhǎng)處, 更好地發(fā)展自身。

  4、類屬或程序?qū)?biāo)

  類屬或程序?qū)?biāo), 顧名思義即使對(duì)標(biāo)管理工作的對(duì)標(biāo)對(duì)象為關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的公司, 對(duì)標(biāo)內(nèi)容為某個(gè)工作程序。這樣的對(duì)標(biāo)方式將對(duì)標(biāo)內(nèi)容落實(shí)到某一工作的具體環(huán)節(jié)。相比于其他三種方式, 類屬或程序?qū)?biāo)的對(duì)標(biāo)面更小, 更為精準(zhǔn), 也較為容易找到差距與不足, 可以針對(duì)性地進(jìn)行提高優(yōu)化。

  二、企業(yè)如何對(duì)標(biāo)找差距?

  (1)構(gòu)建對(duì)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)。

  第一,根據(jù)自己的實(shí)際情況合理的構(gòu)建對(duì)標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)。并在企業(yè)的優(yōu)秀負(fù)責(zé)人中挑選出最適合領(lǐng)導(dǎo)對(duì)標(biāo)管理工作的部門組長(zhǎng),只有這樣,才能夠保證對(duì)標(biāo)工作的整體方向不出現(xiàn)大的偏差。第二,在制定對(duì)標(biāo)管理工作的實(shí)施方案時(shí)要嚴(yán)格遵循企業(yè)的評(píng)估機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而保證實(shí)施方案的可行性。

  (2)合理進(jìn)行對(duì)標(biāo)過(guò)程控制。

  通常,過(guò)程控制主要包括三個(gè)方面:過(guò)程控制、目標(biāo)保證和監(jiān)督評(píng)價(jià)。首先,企業(yè)需要深入細(xì)致地對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析,圍繞對(duì)標(biāo)重點(diǎn),查找自身存在的差距和薄弱環(huán)節(jié),選定標(biāo)桿對(duì)象,確定開展對(duì)標(biāo)管理的關(guān)鍵指標(biāo),建立起適合本企業(yè)的對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系及對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。其次,需要明確對(duì)標(biāo)管理工作的各個(gè)部門的工作職責(zé),只有這樣,才能對(duì)對(duì)標(biāo)管理工作的過(guò)程實(shí)施最有效的控制與管理。再次,合理地制定對(duì)標(biāo)工作的調(diào)度,企業(yè)要派專門的人員對(duì)對(duì)標(biāo)工作進(jìn)行合理的督導(dǎo),定期檢查工作進(jìn)度以便能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問(wèn)題,并能夠根據(jù)這些問(wèn)題制定合理有效的解決方案。

  (3)建立完善的對(duì)標(biāo)評(píng)估制度。

  一是制定對(duì)標(biāo)評(píng)估制度,企業(yè)對(duì)標(biāo)工作的內(nèi)部評(píng)估機(jī)制的建設(shè);二是企業(yè)的對(duì)標(biāo)管理部門一定要科學(xué)地分析企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)是否合理,從而最大程度上提升綜合評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性與可靠性;三是需要不斷檢查跟蹤,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整對(duì)標(biāo)指標(biāo),對(duì)方案的科學(xué)性以及有效性進(jìn)行分析。

如何建立企業(yè)對(duì)標(biāo)管理機(jī)制

  對(duì)標(biāo)管理也叫作標(biāo)桿管理,是通過(guò)規(guī)范、連續(xù)的比較分析,幫助企業(yè)尋找、確認(rèn)、跟蹤、學(xué)習(xí)并超越自己。那么,企業(yè)對(duì)標(biāo)管理工作如何做?接下來(lái)本文就來(lái)介紹一下如何建立企業(yè)對(duì)標(biāo)管理機(jī)制?

  一、企業(yè)對(duì)標(biāo)管理機(jī)制建立“五步曲”

  1、建設(shè)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)

  對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是企業(yè)對(duì)標(biāo)管理的重要基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建,需要企業(yè)從對(duì)標(biāo)管理需求出發(fā),明確標(biāo)桿對(duì)象,明確對(duì)標(biāo)維度,對(duì)應(yīng)選取時(shí)效性好、信任度高的信息渠道,形成對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)信息的動(dòng)態(tài)積累。

  2、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與預(yù)警

  動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與預(yù)警機(jī)制的設(shè)立,是對(duì)標(biāo)管理動(dòng)態(tài)化實(shí)施的關(guān)鍵步驟。動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和預(yù)警機(jī)制,可以幫助企業(yè)增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)和標(biāo)桿企業(yè)發(fā)展變化的敏感性,進(jìn)而提升企業(yè)洞察力。

  動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)的實(shí)現(xiàn),就是要圍繞標(biāo)桿企業(yè)和對(duì)標(biāo)內(nèi)容,進(jìn)行適時(shí)的信息采集、整理與分類管理,并與動(dòng)態(tài)對(duì)標(biāo)分析相銜接。

  預(yù)警機(jī)制的設(shè)立,應(yīng)與企業(yè)關(guān)注的對(duì)標(biāo)內(nèi)容相結(jié)合。關(guān)鍵業(yè)績(jī)的對(duì)標(biāo),可結(jié)合業(yè)績(jī)指標(biāo)的變化設(shè)立預(yù)警,提示企業(yè)對(duì)標(biāo)的差異變化;競(jìng)爭(zhēng)能力的對(duì)標(biāo),可結(jié)合關(guān)鍵成功因素形成評(píng)估結(jié)果,通過(guò)對(duì)企業(yè)行為的影響力評(píng)價(jià),對(duì)關(guān)鍵成功因素變化設(shè)立預(yù)警,提示企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)力方面的差異變化;管理理念的對(duì)標(biāo),則需要進(jìn)一步結(jié)合深度分析來(lái)剖析管理理念和管理行為背后的邏輯,為企業(yè)管理變革提供啟示借鑒。

  3、形成多層次分析

  動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是對(duì)標(biāo)管理的基礎(chǔ),深入分析是對(duì)標(biāo)管理的關(guān)鍵。企業(yè)開展對(duì)標(biāo)管理應(yīng)將工作的重心轉(zhuǎn)向?qū)?biāo)分析上來(lái)。

  企業(yè)在開展對(duì)標(biāo)分析工作中,需要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變。一是從關(guān)注數(shù)據(jù)邏輯到關(guān)注行為邏輯;二是從一次性分析到分階段滾動(dòng)分析。從關(guān)注數(shù)據(jù)邏輯到關(guān)注行為邏輯,就是要在標(biāo)桿企業(yè)行為跟蹤的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)行為分析。從一次性分析到分階段滾動(dòng)分析,就是要構(gòu)建形成長(zhǎng)短周期分析相結(jié)合,定期分析與專題分析相結(jié)合的分析體系。

  有能力的企業(yè)可以建立日?qǐng)?bào)分析機(jī)制,通過(guò)每日的關(guān)鍵信息剖析,梳理整合碎片化信息,為深度對(duì)標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季度分析相結(jié)合,動(dòng)態(tài)對(duì)標(biāo),動(dòng)態(tài)分析,為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和策劃落地提供有益參考。

  4、落實(shí)到企業(yè)行動(dòng)

  對(duì)標(biāo)管理的本質(zhì),是通過(guò)對(duì)標(biāo)發(fā)現(xiàn)差異,通過(guò)對(duì)標(biāo)尋找機(jī)會(huì),最終指導(dǎo)企業(yè)行動(dòng)落地。指導(dǎo)企業(yè)選擇競(jìng)爭(zhēng)行為、管理行為,跟蹤落實(shí)行為績(jī)效,是對(duì)標(biāo)管理不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。

  指導(dǎo)企業(yè)行動(dòng),一方面需要依托對(duì)標(biāo)分析的指引,另一方面需要針對(duì)性設(shè)計(jì)行為路線圖和時(shí)間計(jì)劃表,把目標(biāo)任務(wù)分解落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)環(huán)節(jié)、崗位和具體責(zé)任人,并匹配響應(yīng)的考核機(jī)制,保障行動(dòng)落地。

  5、建立閉環(huán)式對(duì)標(biāo)

  對(duì)標(biāo)管理是一個(gè)循環(huán)發(fā)展、持續(xù)提升的過(guò)程。要清醒地看到,我們?cè)谧汾s標(biāo)桿的同時(shí),標(biāo)桿對(duì)象也在發(fā)展,也在對(duì)標(biāo)。因此,要注重加強(qiáng)對(duì)標(biāo)桿對(duì)象和對(duì)標(biāo)內(nèi)容的跟蹤研究,進(jìn)一步完善對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建,建立完善規(guī)范的對(duì)標(biāo)工作長(zhǎng)效機(jī)制。

  二、企業(yè)對(duì)標(biāo)管理需要關(guān)注四個(gè)環(huán)節(jié)

  (1)圍繞中心,進(jìn)行可行的標(biāo)桿體系策劃。

  “對(duì)標(biāo)”主要有兩層含義,一是向標(biāo)桿或是最佳的案例看齊,二是對(duì)照國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行。不同性質(zhì)類型的個(gè)體或需要對(duì)標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)使標(biāo)桿體系的建立存在著一定的差異,在標(biāo)桿體系對(duì)象的確立上,要緊緊圍繞中心工作,遵循行先進(jìn)性、可實(shí)現(xiàn)性原則,向先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)靠攏。

  (2)切合實(shí)際,制定全面的標(biāo)準(zhǔn)體系。

  結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,在標(biāo)準(zhǔn)體系的建立上主要應(yīng)建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。

  (3)嚴(yán)密推進(jìn),系統(tǒng)實(shí)施對(duì)標(biāo)管理。

  這個(gè)環(huán)節(jié)是對(duì)標(biāo)管理的核心所在,也是對(duì)標(biāo)管理的目的、意義所在。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的基本原則有兩個(gè):一是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)必須執(zhí)行。二是推薦性標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)一經(jīng)采用,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。在具體的實(shí)施過(guò)程中,要堅(jiān)持全面對(duì)標(biāo)、全員對(duì)標(biāo)、全程對(duì)標(biāo),將持續(xù)改進(jìn)、不斷超越的要求融入各項(xiàng)常規(guī)管理工作中。

  (4)不斷創(chuàng)新,建立對(duì)標(biāo)管理實(shí)效分析體系。

  對(duì)標(biāo)工作不是靜態(tài)、固定的,是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整的過(guò)程。因此,應(yīng)建立“確定目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、確定更高目標(biāo)、目標(biāo)再實(shí)現(xiàn)”的循環(huán)上升思維模式。在推進(jìn)的過(guò)程中要注意,對(duì)標(biāo)工作不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)對(duì)比,更重要的是促進(jìn)大家尋找指標(biāo)背后的管理原因、管理差距和管理漏洞,分析研究和制定措施并加以改進(jìn)。

  “要定期對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)對(duì)比、動(dòng)態(tài)分析、動(dòng)態(tài)調(diào)整,不斷探索、總結(jié),形成一套較為成熟的對(duì)標(biāo)、校標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)機(jī)制?!绷_百輝表示,在對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)的同時(shí),還要加強(qiáng)信息資料的收集、整理和分析,隨時(shí)掌握標(biāo)桿企業(yè)的做法和先進(jìn)指標(biāo)的變化情況。我們?cè)趯W(xué)習(xí)標(biāo)桿的同時(shí),標(biāo)桿對(duì)象也在發(fā)展,也在對(duì)標(biāo)。所以,不僅要對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),同時(shí)還要不斷地梳理、跟蹤研究,及時(shí)的對(duì)過(guò)期、過(guò)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)、制度、做法進(jìn)行清理,及時(shí)發(fā)布新的對(duì)標(biāo)指標(biāo),這樣才能實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)、超標(biāo)的目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。


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