組織分析與優(yōu)化咨詢
一、組織分析與優(yōu)化設(shè)計(jì)是什么
組織分析與優(yōu)化,是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略分解,實(shí)現(xiàn)職責(zé)合理規(guī)劃和細(xì)化的一種工具,是人力資源組織崗位設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),是人力資源序列管理、薪酬績(jī)效管理等一系列工作的基石,通常借助于組織功能分析套表來(lái)完成梳理。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,各行各業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、商業(yè)模式變化、生產(chǎn)方式變革等一系列翻天覆地的變化,這直接影響了組織與管理方式的變革,這就需要借助于組織分析和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的重塑。
二、當(dāng)前企業(yè)可能面臨的組織分析與優(yōu)化設(shè)計(jì)的問(wèn)題
1、組織設(shè)計(jì)無(wú)章法。組織設(shè)計(jì)沒(méi)有一定的方法可以遵循,沒(méi)有基于組織目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),沒(méi)有體現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的支持以及未來(lái)發(fā)展的彈性適應(yīng),過(guò)度考慮人的因素,機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁;
2、崗位設(shè)置太隨意。崗位設(shè)置缺乏一定的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn),因人設(shè)崗,沖動(dòng)設(shè)崗,層級(jí)過(guò)多等都是崗位管理常見(jiàn)的問(wèn)題;此外,崗位設(shè)置僵化,不能適時(shí)調(diào)整,缺乏創(chuàng)新機(jī)制,難以對(duì)業(yè)務(wù)形成及時(shí)有效的支持,反而使業(yè)務(wù)發(fā)展受到掣肘;
3、權(quán)限劃分不清晰。企業(yè)在職能劃分當(dāng)中,往往權(quán)限得不到明確的授意,缺乏正常的權(quán)限劃分機(jī)制,使得組織崗位職責(zé)落實(shí)中出現(xiàn)紕漏,存在一定的職權(quán)濫用,串用,不用,隨意用、和過(guò)度集中等現(xiàn)象;
4、職責(zé)分工不明確。部門(mén)間職能關(guān)系劃分比較模糊,存在接口重迭,沖突和斷開(kāi)現(xiàn)象;領(lǐng)導(dǎo)分工不明確,不全面,不完整,不協(xié)調(diào),存在多頭指揮,忙閑不均等等。
三、組織分析與優(yōu)化設(shè)計(jì)解決思路
在組織變革、組織設(shè)計(jì)與優(yōu)化方面,從戰(zhàn)略分析、業(yè)務(wù)價(jià)值鏈分析、組織現(xiàn)狀評(píng)估、組織職能設(shè)計(jì)與分解到組織優(yōu)化等各方面,提出了針對(duì)性的解決方案。
組織結(jié)構(gòu)梳理方案的設(shè)計(jì)是在現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)不變的情況下從三項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容著手:明晰職責(zé)體系、適應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)作、簡(jiǎn)化管理層級(jí)。
四、為客戶提供的價(jià)值
1、幫助企業(yè)崗位設(shè)置系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)組織管理;
5、建立明確的權(quán)責(zé)體系,明確崗位職責(zé),提升管理效率;
6、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置推動(dòng)扁平化發(fā)展,創(chuàng)新管理機(jī)制;
8、企業(yè)部門(mén)間職能關(guān)系劃分明確,解決接口重迭,沖突和斷開(kāi)現(xiàn)象;
9、有效促進(jìn)組織機(jī)構(gòu)的分工協(xié)作,加強(qiáng)各部門(mén)協(xié)同辦公。
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